Jordväpplingens styrelse sammanträder fr.v. Niklas Henningsohn, Anders Klintevall, Mats Söderberg, Christoffer Stenbeck, Andreas Dahl, Amir Mehrzad och Håkan Larsson. Saknas: Johan Huss.

Den 28 augusti hölls det första styrelsemötet efter sommaren under som vanligt trivsamma former.

Ekonomiuppföljning samt utvecklat debiteringssystem för månadsavgifter

Frågor som behandlades var bl.a. ekonomiuppföljning i förhållande till budget. Vidare om planer på att få igång ett snabbt och effektivt sätt för debitering av månadsavgifter via e-post vilket ska blir ”självreglerande” i att påminna om obetalda, försenade eller felaktigt gjorda inbetalningar, samt påminnelseavgifter. Sådant ska därmed inte längre ska behöva hanteras manuellt av styrelsens ledamöter. 

Lekplatskontroll, utbildning i hantering av fjärrvärmecentral, inspektion av krypgrunder

En annan fråga är kontrollen av samfällighetens lekredskap på dess fem lekplatser och insatser som behövs genomföras därvid i höst. Styrelsen förbereder också en utbildningsinsats avseende fjärrvärmecentralen, främst vad gäller att hantera värme- och varmvattensystem, tryckhållnings-system och avgasningssystemets funktion och styrning. Denna insats genomförs under hösten. Styrelsen förbereder också för en kommande inspektion av krypgrunderna avseende bl.a. ledningar och rör. Höststäddagen genomförs lördagen den 25 oktober. Styrelsen gick igenom vilka förberedelser som behövs och vem som gör vad.

Ett målmedvetet och effektivt styrelsearbete, hur bra jobbar vi?

En genomgång skedde också av hur pass väl styrelsens arbete befinns svara upp mot krav på systematik/struktur, dokumentation, transparens, ansvarsfördelning och kontinuitet. Detta för att säkerställa att styrelsen genomför sitt arbete på ett så målmedvetet och effektivt sätt som möjligt. (Nästa ordinarie styrelsemöte äger rum torsdag den 9 oktober.)